За   2023 год  МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики» исполнил    3471 запрос, из них 1063 тематических - по истории предприятий и организаций района и  2408 социально-правовых запроса. Запросы поступают как от жителей района, так и от граждан других регионов России и стран СНГ, уроженцев Батыревского муниципального округа. Архив принимает запросы от управлений федерального Социального  фонда, от граждан - при личном обращении, через электронную почту и  почту России.

На  хранение за год принято 2090  ед.хр., в т.ч. 745 ед.хр управленческой документации   36 организаций,  1345 дел по личному составу 19 организаций.  План приёма управленческой документации  на 2023 год предусмотрен  650 ед.хр., выполнение плана составляет 115%.

Программа VIP-NET, действующая с   2011 года,  обеспечивает защищенный электронный документооборот  между архивом и органами Пенсионного фонда   Российской Федерации. Количество электронных запросов, поступающих из различных регионов страны через органы пенсионного фонда, ежегодно увеличивается. В прошлом году исполнено 1339 электронных запроса, в т.ч. 358 тематических, 981 социально-правовой, что составляет 39% от количества исполненных за год запросов.  

Упорядочены документы  38 ликвидированных  организаций-источников комплектования:  Собраний депутатов и администраций  сельских поселений - Первомайского – 51 ед хр., Новоахпердинского - 43, Норваш-Шигалинского - 37,  Сугутского - 34, Балабаш-Баишевского -30, Алманчиковского и Большечеменевского –по 25, Кзыл-Чишминского , Тойсинского и Туруновского  -            по 12,   Бикшикского  и Сигачинского – по 10,  Тарханского,  Бахтигильдинского , Шаймурзинского  ,  Шыгырданского- по 9,   Батыревского - 8,  Татарско-Сугутского - 7,   Долгоостровского – 6 ед.хр.

При обработке документов  предприятиям и организациям оказана методическая помощь.

При приеме документов в 2023 году новые фонды не открывались.

Начиная с 2021 года, в  электронный вид переведена всего 491 опись,  в т.ч. в     2023 году переведено 329 описей.  По состоянию на 1 января 2024 года в архиве числится 599 описей, из которых 82% переведено в электронный вид. Все переведенные в  электронный вид описи размещены в ПИК «КАИСА-Архив».

На официальном сайте администрации Батыревского муниципального округа в разделе архива размещена 451 опись.

В 2023 году на странице «ВКонтакте» и Тelegram размещено по 82 поста  -  26954 просмотра. Также на сайте администрации  муниципального округа размещено 4 статьи, проведено 2 информационных мероприятия, 2 выставки, 2 экскурсии.